Tässä viestissä on tärkeää infoa liittyen BK Climbers ry:n syyskauden 2022 junnuryhmiin! Junnuryhmien kausi alkaa viikon päästä 15.8., jolloin ensimmäiseksi kokoontuvat maanantain ryhmät. Syyslomalla 17.10. – 21.10.2022 ei pidetä treenejä eikä myöskään itsenäisyyspäivänä 6.12. Syyskausi päättyy 16.12.2022.
Laskutus
Laskut syyskaudesta lähetämme elokuun lopussa. Mikäli teillä on kysyttävää laskuista niin laitathan viestiä osoitteeseen bk.climbers@gmail.com. Huom! Laskut saattavat tulla junnun omaan sähköpostiin tai livahtaa roskapostikansioon. Uudessa lomakkeessa ei enää kysytä junnun sähköpostia, mutta jo aiemmin ilmoittautuneilla infot ja laskut saattavat päätyä junnun sähköpostiosoitteeseen. Laitathan lomakkeeseen vanhemman sähköpostin, jotta lasku menee oikeaan osoitteeseen!
Seuran jäsenyyshakemuksia tarkastellaan noin viikoittain ja niistä viestiä maksulinkkeineen ja ohjeineen lähetetään vielä ennen ryhmien alkua. Ehditte siis saada tarvittaessa vakuutukset kuntoon ennen ryhmien alkamista.
Ohjeita aloitukseen:
Osalla ryhmistä on ollut käytössä ryhmän oma Whatsapp-ryhmä. Tämä on toimivin käytäntö esimerkiksi silloin kuin teillä vanhemmilla on kysyttävää ryhmän aikatauluista tai muusta ja kun haluatte ilmoittaa, että lapsi on kipeänä tai ei muista syistä pääse treeneihin. Ryhmän ohjaajat perustavat jokaiselle kiipeilyryhmälle Whatsapp-ryhmän ja numeronne lisätään ryhmään, mikäli olette ilmoittautumislomakkeessa antaneet siihen luvan. Sähköposti ei valitettavasti tavoita ohjaajia suoraan, jolloin nopeat aikataulun muutokset eivät välttämättä välity ohjaajalle.
Ohjaaja ottaa ryhmän vastaan harjoituksen alkaessa. Herttoniemessä tämä tapahtuu myymälässä kassan läheisyydessä, Espoossa liukumäen luona ja Konalassa sekä Lauttasaaressa sohvilla aulassa. Mukana junnulla tulisi olla juomapullo ja kiipeilyyn sopivat vaatteet. Junnun tulisi olla vaihtanut kiipeilyvaatteet jo ennen kuin tunti alkaa. Ettehän kuitenkaan mene vielä seinälle kiipeilemään. Tunnin jälkeen ohjaaja palauttaa junnut takaisin samaan paikkaan, jossa aluksi tapasitte. Pyytäisimme, että kävisitte kauden alkupuolella ainakin kerran tervehtimässä ohjaajia, jotta junnujen vanhemmat tulisivat tutuksi ohjaajille.
Tavoitteellisten junnujen valmentajat ovat omiin junnuihinsa yhteyksissä myös erikseen ja heiltä voi kysyä niin ikään käytännön asioista. Aina saa toki myös laittaa sähköpostia seuran sähköpostiin: bk.climbers@gmail.com ja esimerkiksi laskutusasiat voi ohjata suoraan sinne!
Uusille ryhmäläisille jaetaan seuran paidat kauden aikana. Mikäli varastossamme ei ole riittävästi sopivan kokoisia paitoja, tilaamme niitä lisää tarpeen mukaan.
Meillä on syyskaudella mukana uusia ja jo tuttuja junnuja sekä ohjaajia! Toivotamme kaikki lämpimästi tervetulleeksi ja odotamme innolla treenien alkua. Nähdään pian hallilla!
Ps. Yleisiä kysymyksiä, palautetta ja toiveita voi laittaa sähköpostitse tänne bk.climbers@gmail.com
//
In this message there’s a lot of important information concerning the BK Climbers autumn season 2022. The autumn season will begin in a week on Monday, August 15th. During the winter holiday week 21. – 25.2. there won’t be practice. The autumn season ends on December 16th.
Invoicing:
Invoices for the spring season will be sent in the end of August. If you have any questions regarding invoices, please contact us at bk.climbers@gmail.com. NB! Invoices may go to the junior’s own email or spam folder. In the new form, we no longer require the junior’s email address, but those who have registered earlier might still get information and invoices in the junior’s email.
The club’s membership applications are reviewed approximately weekly and we will send invoices with a small message this week as well so you’ll have time to get the insurance sorted before the groups start, if necessary.
Info for the beginning of the season:
Some of the groups already have their own WhatsApp group. We have found this to be the most practical way to communicate with parents, kids and the coaches if there are some questions concerning the lessons, changes in schedule or if you wish to inform us about a case of illness or inability to participate in the lesson for another reason. The groups’ instructors will create a WhatsApp group for each group and your number will be given to the instructors for this purpose if you have given permission to this in the registration form. Unfortunately emails do not reach the instructors directly so please message the instructor via WhatsApp if you have some sudden changes in your schedule.
The instructor will meet their group at the beginning of the lesson. In Herttoniemi this will be upstairs at the warm-up area (entrance will happen from the B staircase opposite of the main entrance during the gym’s closure), in Espoo by the slide, in Konala and Lauttasaari by the couches at the entrance. For the lesson, the junior should have clothes suitable for exercise and a water bottle. Clothes must be changed before the beginning of the lesson. Please do not start climbing before the start of the lesson. When the lesson has ended, the instructor will escort the kids back to the meeting place. Our instructors have wished, that you would come and say hi to them at least once when bringing or picking up your child, so that they would get to know the parents.
BK Climbers club shirts are distributed to new group members during the season. If we don’t have enough shirts of a suitable size in our warehouse, we will order more as needed.
This season we have some familiar instructors and kids but also some new ones starting with us! We warmly welcome everyone and we are looking forward to the start of the season! See you soon at the gym!
P.s. If you have any questions, feedback or wishes you can shoot us an email at bk.climbers@gmail.com
