Seuran säännöt

Koskee: kaikkia BK Climbers ry:n toimintaan osallistuvia (lapset ja nuoret, huoltajat, valmentajat, ohjaajat, työntekijät, vapaaehtoiset, luottamushenkilöt sekä seuran tapahtumiin osallistuvat)

1. Tavoite

BK Climbers ry:n tavoitteena on tarjota turvallinen, kannustava ja reilu harrastusympäristö, jossa jokainen voi harjoitella ja kehittyä omien tavoitteidensa mukaan. Toimintamme perustuu lapsen oikeuksiin sekä yhdenvertaisuuden ja turvallisuuden periaatteisiin.

Tämä dokumentti määrittelee seuran yhteiset pelisäännöt, hyväksyttävän käyttäytymisen rajat sekä toimintaperiaatteet, joihin jokainen seuran toimintaan osallistuva sitoutuu.

2. Seuran arvot

BK Climbers ry:n toiminta perustuu seuraaviin arvoihin:

• Turvallisuus – fyysisesti ja psyykkisesti turvallinen toimintaympäristö

• Kunnioitus – kohtelemme toisiamme asiallisesti ja arvostavasti

• Yhdenvertaisuus – jokainen saa harrastaa ilman syrjintää

• Yhteisöllisyys – luomme yhdessä hyvää ilmapiiriä ja toisten tukemista

• Vastuu ja reiluus – toimimme oikeudenmukaisesti ja puutumme epäasialliseen käytökseen

3. Yleiset toimintaperiaatteet

Seurassa:

• jokaisella on oikeus tulla kohdatuksi turvallisesti ja kunnioittavasti

• harjoituksissa ja tapahtumissa noudatetaan valmentajien ja seuran antamia turvallisuusohjeita

• kaikilla on velvollisuus toimia niin, ettei vaaranna itseään tai muita

• epäasialliseen käytökseen puututaan aina

• tarjotaan innostava ja kannustava ilmapiiri lajin harrastamiseen

4. Käyttäytyminen seurassa – mitä odotamme kaikilta

BK Climbers ry:ssä jokainen sitoutuu:

• kohtelemaan muita kunnioittavasti (puhe, käytös, viestintä)

• antamaan muille harjoittelurauhan ja tilaa

• toimimaan reilusti ja kannustavasti

• noudattamaan yhteisiä sääntöjä ja ohjeita

• kertomaan matalalla kynnyksellä valmentajalle tai seuran vastuuhenkilölle, jos jokin tuntuu väärältä tai turvattomalta

5. Nollatoleranssi epäasialliselle käytökselle

BK Climbers ry:ssä ei hyväksytä:

5.1 Kiusaamista

Kiusaaminen voi olla esimerkiksi:

• toistuvaa nimittelyä tai pilkkaamista

• ryhmän ulkopuolelle sulkemista

• ilkeilyä, vähättelyä tai tarkoituksellista häpäisyä

• tönimistä tai muuta fyysistä kiusaamista

5.2 Häirintää ja syrjintää

Häirintä voi olla sanallista, fyysistä tai digitaalista. Syrjintää on eriarvoinen kohtelu esimerkiksi iän, sukupuolen, taustan, kielen, toimintakyvyn tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella.

5.3 Väkivaltaa tai sen uhkaa

Kaikki väkivalta, uhkailu tai pelottelu on kiellettyä.

5.4 Seksuaalista häirintää

Seksuaalinen häirintä on aina kiellettyä ja siihen puututaan välittömästi.

5.5 Epäasiallista kielenkäyttöä tai toimintaa

Esimerkiksi jatkuva kiroilu, huutaminen, toisten alentaminen tai provosointi ei kuulu seuratoimintaan.

5.6 Päihteiden käyttöä seuran toiminnassa

BK Climbers ry:n toiminta on päihteetöntä. Päihteiden käyttö tai päihtyneenä esiintyminen seuran harjoituksissa, tapahtumissa tai leireillä ei ole sallittua.

6. Erityisperiaatteet lasten ja nuorten toiminnassa

Seurassa toimitaan niin, että:

• lapsilla ja nuorilla on oikeus turvalliseen ohjaukseen ja kunnioittavaan kohteluun

• valmennuksessa lapsia ja nuoria kuunnellaan, ja heidän kokemuksensa ja palautteensa huomioidaan mahdollisuuksien mukaan harjoittelussa ikätasoisesti

•  harjoittelua suunniteltaessa huomioidaan ikä ja kehitysvaihe

7. Valmentajien, ohjaajien ja toimijoiden vastuu

Valmentajat, ohjaajat, työntekijät ja vapaaehtoiset sitoutuvat:

• toimimaan esimerkkinä turvallisesta ja kunnioittavasta käytöksestä

• luomaan harjoituksiin turvallisen ilmapiirin, jossa kaikki uskaltavat osallistua

• puuttumaan epäasialliseen käytökseen heti

• noudattamaan seuran ohjeita ja toimintamalleja

• osallistumaan perehdytykseen ja suorittamaan sovitut turvallisuuteen liittyvät koulutukset

Seura perehdyttää kaikki lasten ja nuorten kanssa toimivat henkilöt seuran toimintaperiaatteisiin. Perehdytys kuitataan.

8. Toimintatapa epäasiallisen käytöksen tilanteissa

BK Climbers ry:llä on kirjallinen toimintamalli epäasiallisen käytöksen tilanteisiin. Toimintamalli sisältää päivittäisen puuttumisen malliin ja vakavampien tilanteiden varalle suunniteltuun epäasiallisen käytöksen mallin.

Vakavampien tilanteiden toimintamallin pääperiaatteet:

1. Turvallisuus varmistetaan heti

2. Tilanne kirjataan ja arvioidaan

3. Osapuolet kuullaan asiallisesti (alaikäisten huoltajat huomioiden)

4. Päätökset tekee nimetty vastuuhenkilö / ryhmä

5. Sovitaan tarvittavat toimenpiteet ja seuranta

Vakavissa tilanteissa (esim. väkivalta, uhkailu, seksuaalinen häirintä tai rikosepäily) seura toimii tilanteen vaatimalla tavalla ja ohjaa tarvittaessa asian eteenpäin viranomaisille ja/tai ulkopuolisille tukitahoille.

Seuralla on nimetty vastuuhenkilöt, jotka vastaanottavat ilmoituksia vakavammissa tapauksissa ja käynnistävät tarvittavat toimenpiteet.

• Henna Nurminen, hallituksen puheenjohtaja, henna (at)boulderkeskus.com

• Timo Peltola, päävalmentaja,  timo(at)boulderkeskus.com

Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

9. Ilmoittaminen ja raportointi

Jos joku kokee tai havaitsee epäasiallista käytöstä, siitä tulee kertoa matalalla kynnyksellä. Ilmoituksen voi tehdä:

• lapsi tai nuori

• huoltaja

• valmentaja tai muu toimija

• sivullinen

Ilmoituksen voi tehdä omalle valmentajalle tai seuran nimetylle vastuuhenkilölle.

10. Kurinpidolliset toimenpiteet

Sääntörikkomuksiin puututaan aina. Tilanteen vakavuudesta riippuen seura voi käyttää esimerkiksi seuraavia toimenpiteitä:

• ohjaus ja keskustelu

• huoltajien informointi (alaikäisten kohdalla)

• kirjallinen tai suullinen varoitus

• määräaikainen osallistumiskielto seuran toimintaan

• toiminnasta sulkeminen

Kurinpitotoimet perustuvat tapauskohtaiseen arvioon, jossa huomioidaan tapahtumien vakavuus, toistuvuus ja osapuolten turvallisuus.

11. Fyysinen turvallisuus harjoituksissa ja tapahtumissa

Kiipeilyssä fyysinen turvallisuus on keskeinen osa toimintaa. Seurassa:

• noudatetaan harjoituksissa turvallisia toimintatapoja ja valmentajien ohjeita

• harjoittelu on ikätasoista ja turvallisesti kuormittavaa

• vaaratilanteisiin puututaan välittömästi

• toiminnassa huomioidaan turvallisuus myös tapahtumissa, leireillä ja kilpailumatkoilla

12. Viestintä ja sosiaalinen media

BK Climbers ry:ssä viestitään asiallisesti ja kunnioittavasti myös digitaalisissa kanavissa (esim. WhatsApp-ryhmät, some, sähköposti).

• Ketään ei saa häiritä, nolata tai painostaa viestikanavissa.

• Lasten ja nuorten kuvaamiseen ja materiaalin jakamiseen liittyy aina yksityisyyden kunnioittaminen ja sovitut käytännöt.

13. Sitoutuminen

BK Climbers ry:n toimintaan osallistumalla jokainen sitoutuu noudattamaan näitä seuran sääntöjä ja toimintaperiaatteita.

Seura päivittää tätä dokumenttia tarvittaessa ja viestii muutoksista toimijoille, huoltajille sekä osallistujille.

Tähän dokumenttiin liittyy 2 erillistä säännöstöä, jotka viittaavat näihin seuran sääntöihin:

1. Pelisäännöt lapsille ja nuorille 

2. Ohje valmentajille ja vapaaehtoisille